Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konferensplanerare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och detaljorienterad Konferensplanerare för att ansluta sig till vårt team. Som Konferensplanerare kommer du att ansvara för att planera, organisera och genomföra konferenser och evenemang av olika storlekar och typer. Du kommer att arbeta nära kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att varje evenemang blir en framgång.
Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar att identifiera kundens behov, välja lämpliga lokaler, hantera budgetar och koordinera logistik. Du kommer att ansvara för att boka talare, ordna catering, hantera tekniska krav och säkerställa att alla detaljer är på plats för att skapa en smidig och minnesvärd upplevelse för deltagarna.
För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, vara en skicklig kommunikatör och ha förmågan att hantera flera projekt samtidigt. Du bör också vara flexibel och kunna anpassa dig till förändringar i sista minuten. Erfarenhet av evenemangsplanering, projektledning och kundservice är starkt meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med spännande projekt och utveckla dina färdigheter inom evenemangsplanering. Om du brinner för att skapa oförglömliga upplevelser och har en stark känsla för detaljer, ser vi fram emot att höra från dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera konferenser och evenemang från början till slut.
- Koordinera med kunder för att förstå deras behov och krav.
- Välja och boka lämpliga lokaler och leverantörer.
- Hantera budgetar och säkerställa kostnadseffektivitet.
- Koordinera logistik, inklusive transport, boende och tekniska behov.
- Säkerställa att alla detaljer är på plats för en smidig genomföring.
- Övervaka evenemanget på plats och hantera eventuella problem.
- Utvärdera evenemangets framgång och föreslå förbättringar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av evenemangs- eller konferensplanering.
- Starka organisatoriska och projektledningsfärdigheter.
- Utmärkta kommunikations- och förhandlingsegenskaper.
- Förmåga att hantera flera projekt samtidigt.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att arbeta med budgetar och kostnadskontroll.
- Kunskap om evenemangsteknik och logistik.
- Relevant utbildning inom evenemangsplanering eller liknande område är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva en konferens du har planerat från början till slut?
- Hur hanterar du oväntade problem under ett evenemang?
- Vilka verktyg och program använder du för att organisera evenemang?
- Hur säkerställer du att ett evenemang håller sig inom budget?
- Hur hanterar du flera projekt samtidigt?
- Kan du ge ett exempel på en kreativ lösning du har implementerat i ett evenemang?
- Hur samarbetar du med leverantörer och partners?
- Hur mäter du framgången av ett evenemang?
